在遵守内蒙古建筑职业技术公司员工管理工作有关规定的前提下，注重员工的素质教育，加强员工综合能力的培养，结合我二级院的实际情况，使员工工作德育化、规范化、制度化。本着以人为本的育人理念，教育育人、管理育人、服务育人，培养员工的“三自”能力（自我教育、自我服务、自我管理）。为使员工工作进一步适应新形势下高校员工工作的特点，特制订三亿体育员工管理工作暂行条例，自下发之日起遵照执行。

一、会议制度

1、例会制度。建立班主任、员工干部、班级三级例会制度。

（1）班主任例会制度。三亿体育全体班主任每周一召开工作例会，会议由二级公司党总支副书记主持。总结上周的工作，分析研究工作中的相关问题，同时研究和布置本周工作。

（2）员工干部例会。全体员工干部每周召开一次集体会议，对上周工作进行总结、交流及检查工作落实请况，并做好工作记录。

（3）各员工班每月召开一次班会，总结分析进期工作，传达公司和二级院有关规定，安排近期工作计划。各年级主任应根据情况不定期出席。

2、综合测评会。每学期召开综合测评协调会，由班主任和部分员工干部参加，就有关事项进行协调讨论，对每位员工进行学年综合测评。工作力求公平、公正、公开。

3、不定期召党员、及全体员工大会，进行有关精神的传达、宣传教育和学习。

4、教师与员工工作干部交流会制度。一般每学期召开一次，主要就员工的学习、考勤及教学、员工工作等情况进行交流和沟通，以达到全员育人的目的。

5、师生交流会制度。定期组织员工与任课老师进行座谈，就教和学两个方面的问题进行交流。

6、有些会议可视情况延期或合并召开。所有会议都必须进行详细记录。

二、学习制度

每周四是业务学习时间，定期开展员工德育教育和党团活动，定期组织班干部、党员、入党积极分子学习，培养和保持良好的学习习惯。

1、班主任每月一次不定期集中学习，内容包括党和国家的大政方针、时事政治、公司的规章制度、教育管理知识、管理方法和手段、各公司的成功经验等。

2、班主任每季度一次学习交流会，一是互通有无，信息共享，共同提高。二是培养班主任的教育能力，提高教育水平和管理水平。

3、班干部每月组织学习一次，并召开学习经验交流会，交流工作经验，学习有关文件，传达公司、年级的指示精神及管理制度。学习的时间和内容由公司和年级统一安排，也可自行安排。

4、党员、重点培养对象、入党积分子每月组织学习一次，由各党支部根据本支部的实际情况安排学习内容，组织全体党员进行讨论，写心得体会。学习的形式可灵活多样，重要的是处理好学与做的关系。

三、确立年工作计划制度

在努力探讨员工工作规律的前提下遵循教育规律和老员工的特点，确立员工工作的指导思想，做到工作年有规划、月有计划、日有具体化，把全年的工作按时间顺序形成工作程序表，各项工作根据分工专人负责，通过工作程序表对全年的工作心中有数，减少盲目性，增加目的性。

四、日常管理制度

1、严格请销假制度。在遵守公司请消假制度的前提下，员工有事必须先向班主任请假，干部有事需向分管书记请假。        

2、严格值班制度。为确保员工的人身和财产安全，工作的程序和规范必须严格遵守公司的员工值班规定。值班要认真负责，严禁缺漏岗现象的发生，日常实行辅导员、班主任值班制度，辅导员、班主任有事离岗必须协调其他辅导员、班主任代班，且提前进行汇报。对重要情况、信息、突发事件，要及时向班主任和分管领导汇报，必要时向公司职能部门汇报。

3、严格员工经费使用制度。严格遵守公司的财务制度，合理使用经费，实行层层把关严格审批制度，党总支副书记总体控制。要对使用情况进行登记，使用经费要向分管党总支副书记请示。

4、严格员工工作负责制度。员工工作实行任负责制。团学办公室主任负责全系的员工工作，二级公司党总支副书记负责监督、指导各辅导员、班主任的工作。辅导员对分管工作负责，二级公司党总支副书记对员工工作办公室主任和二级院员工负责。

5、严格汇报制度。严格实行员工干部向辅导员、班主任、员工工作办公室主任向主管书记及职能部门汇报制度。对员工中的热点、难点、存在的问题以及事故征兆要及时向主管书记汇报。

五、员工自制制度

为了更好地进行素质教育，加强员工的综合能力和“三自能力”的培养，充分发挥员工的主观能动性，提高自身的管理能力，弥补工作漏洞，特制订员工自制制度如下：

1、员工党员及员工干部值班制度：每天各年级安排两名员工党员或员工骨干值班，配合辅导员、班主任做好日常管理工作。

2、党员负责制度：组织全体员工党员担任监督员，在生活、学习、纪律、作风等方面给予监督和帮助，对于所负责的班级和宿舍所发生的问题要承担一定的责任。

3、建立员工自理制度：各年级结合自己的实际情况设立员工的自治自理组织，如：除年级主任助理外还可挑选一到两名优秀的员工担任干事，参与年级事务的管理，年级主任助理部分场合可代替年级主任行使职责，员工自治组织要参与员工的卫生、考勤、早操等日常工作的管理和监督等。

4、年级公务公开制度：设立综合测评公开制度，每月定期公布当月各员工的成绩，定期召开年级主任和有关员工参加的会议，公开讨论员工的综合测评、各年级有关制度的建立、工作计划的制订、阶段工作的总结等。各种评选活动，要认真听取反馈意见，员工个人及集体的奖惩和各项评比要公平、公正、公开，要进行民主评议，评议的过程及结果要有详细的记录。

六、信息资料的收集与管理制度

员工工作规范化的要求，也体现在信息的管理和收集上，对各类信息进行分类、分析、归纳、总结，做到信息反馈及时，发现问题及时得到处理。信息资料的收集包括以下内容：

1、公司下发的各种文件、通知。

2、公司、二级院每学期、每月的工作计划、总结。

4、员工个人材料。

5、多方收集的相关资料。

6、员工综合测评的相关资料。

7、各种会议记录。

8、员工奖惩情况。

9、员工外语、计算机等过级情况统计。

10、党建工作情况。

在信息资料的收集与管理上不但要注意对资料的收集更要主意对信息的合理运用。

七、建立奖惩制度

员工工作干部既是管理干部也是德育教师，工作重，担负着行政管理和辅导员的双重职责，也应享有相应的待遇。

1、二级院对员工工作从思想上、组织上给予足够的重视，定期进行培训、帮助和指导，从资金设备上给予支持，逐步改善员工工作干部的办公环境和条件，以保证员工工作的顺利开展。

2、公司为员工工作干部提供进修学习机会，提高在职干部的业务素质。

3、根据有关规定，定期对优秀员工工作干部进行表彰和奖励。

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